Onze aanpak voor documentstroom
We starten met een rustige intake en brengen alle documentstromen in kaart. Daarna ontwerpen we één duidelijke route per documenttype, inclusief beslismomenten en bewaartermijnen.
Stap 1: heldere inventaris
We verzamelen alle soorten documenten en leggen vast wie eigenaar is, welke systemen worden gebruikt en waar risico's ontstaan.
Dit vormt de basis voor meetbare doelen en een realistische implementatieplanning.
Stap 2: ontwerp en acceptatie
We maken de route concreet met rollen, deadlines en een duidelijke escalatie. Vervolgens trainen we sleutelgebruikers zodat iedereen weet wanneer hij of zij moet ingrijpen.
Stap 3: beheer en optimalisatie
Na oplevering krijgt u een overzichtelijk scherm. Met een beheerpakket blijven we elk kwartaal optimaliseren, of u kiest voor zelfstandig beheer.
Contactgegevens voor planning ->